Voici quelques astuces pour connaitre les étapes à suivre pour réserver un voyage en ligne.
Internet est utilisé pour faire des recherches d’informations. On s’en sert aussi pour commander des articles, acheter des services, réserver des voyages, etc. Quelle que soit la nature du séjour : voyage d’affaire, voyage en famille, voyage entre amis, voyage de noces, on peut toujours utiliser le web pour trouver une destination, pour choisir un hébergement et pour en faire la réservation. Mais comment s’y prendre ? Nous allons répondre à cette question dans cet article.
Comment faire une réservation sur internet ?
Quand on utilise la toile pour réserver un hébergement de vacance, on doit passer par quelques étapes obligatoires. Certaines sont à faire seules, d’autres nécessitent l’aide d’autres personnes qui vont faire partie du voyage.- Sélectionner la destination
On ne peut faire aucune réservation si la destination n’est même pas désignée. La première étape d’une organisation de séjour est donc la détermination du pays, de la région, de la ville, etc., bref, de l’endroit où on va aller. Pour faciliter le choix, mieux vaut demander aux autres membres de la famille ou aux autres personnes qui feront partie du voyage de décide ensemble. Une fois qu’on obtient cette information, on peut par la suite passer à l’étape suivante.
- Trouver un hôtel ou un lieu pour l’hébergement
Le lieu où dormir pendant le séjour est crucial. C’est une sorte d’assurance qu’on va passer des vacances confortables et en sécurité. On doit alors tout faire pour trouver et définir au préalable un endroit (hôtel, auberge, camping, gite, etc.) où on passera les nuits pendant l’ensemble du séjour.
- Indiquer la date de départ et la date d’arrivée
Il s’agit de déterminer la durée du séjour. Habituellement, lors d’une réservation en ligne, on doit toujours donner des informations exactes concernant la date d’arrivée sur le lieu et le nombre de nuits ou de jours qu’on va y passer. Le frais du voyage général en dépend.
- Indiquer le nombre de chambres à réserver
L’établissement choisi doit connaitre au préalable combien de chambres on va réserver. Cela dépend du nombre de personnes qui composera le groupe pendant le voyage. En général, un établissement accepte un maximum de trois chambres par réservation.
- Indiquer l’âge des personnes pour chaque chambre
Certains établissements exigent qu’on leur donne les âges exacts des personnes qui vont louer les chambres. D’autres ont juste besoin des nombres par tranche d’âge c’est-à-dire combien d’enfants et combien d’adultes.
- Demander un devis
Le devis permet d’avoir une idée ou une valeur approximative de combien le voyage va coûter. Certes, le devis ne concerne que l’hébergement. Mais les données obtenues après avoir établi un devis permettent de mieux préparer le budget indispensable pour le voyage en général.
- Confirmer la réservation
C’est la dernière ligne droite d’une réservation en ligne. Le site sur lequel on fait toute l’opération donne normalement une référence de réservation. On reçoit par la suite une confirmation par adresse électronique avec tous les détails concernant l’hébergement.
Si on a réservé une propriété indiquant une « confirmation sous 24 heures », on reçoit la confirmation dans un délai de 24 heures. On recevra un e-mail qui affirmera que la requête a bien été transmise. Mais le retour venant du propriétaire ou de l’agence immobilière n’est pas forcément dans l’immédiat. Ils disposent encore de 24 heures pour donner une réponse, sachant qu’ils ont le droit de donner un retour positif ou négatif après avoir étudié les informations fournies par le voyageur. Si c’est une acceptation, on recevra un e-mail demandant une confirmation de paiement. La carte bancaire sera débitée et le demandeur recevra encore une confirmation par e-mail.
Si on a réservé un hébergement indiquant une « Réservation immédiate », on doit recevoir toutes les réponses dans l’immédiat. Une fois qu’on a décidé de faire la réservation et qu’on a cliqué sur le bouton « réserver », on obtient une confirmation immédiate de la réservation sans avoir à attendre quoi que ce soit.
